آموزش راهکاران -جلسه هفدهم تعریف الگوی بستن حساب

تعریف الگوی بستن حساب

مقدمه

الگوی بستن حساب ها مشابه الگوی صدور سند اتوماتیک، مبنایی است که بر اساس آن حساب های موقتی که قرار است به حساب مقابلی از جنس یک حساب سود و زیانی بسته شوند، مشخص می شوند و همچنین نحوه انتقال مانده های این حساب ها در این الگو ها معین می شود.

گام های کاربری و ورود اطلاعات

از مسیر مالی => دفتر کل => عملیات پایان سال گزینه” تعریف الگوی بستن حساب ها” را انتخاب نمایید.

گام های ورود اطلاعات الگوی بستن حساب ها مشابه گام های ورود اطلاعات الگوی سند اتوماتیک از بخش اسناد است.

قواعد اصلی و کارکردهای جانبی

کنترل های حساب های طرف مقابل و قابل بستن

– در صورتی که جمع درصد های انتخاب شده برای حساب های طرف مقابل بزرگتر از ۱۰۰ باشد، . امکان ذخیره کردن الگو برای حالتی که حساب معینی که قبلا در همین الگو به عنوان حساب قابل بستن برای حساب طرف مقابل دیگری انتخاب شده است وجود نخواهد داشت.

– امکان انتخاب حساب معین قابل بستن یکسان برای حساب معین طرف مقابل متفاوت وجود نخواهد داشت.

– در قسمت حساب های قابل بستن تنها حساب های معین با نوع موقت نمایش داده می شود.

– حساب های ارزی در حساب های طرف مقابل نمایش داده نمی شود.

کپی کردن الگو

با استفاده از این امکان می توانید از الگوی بستن حساب کپی ایجاد نمایید.

برای کپی الگو، الگوی مورد نظرتان را باز نمایید و گزینه “کپی الگو” را انتخاب نمایید.با این کار، الگوی انتخابی با همان حساب های طرف مقابل و قابل بستن و بدون مشخصات الگو در هدر در پنجره ای جداگانه باز شده و امکان ورود اطلاعات هدر را می دهد.

توجه داشته باشد که از فهرست الگو نیز می توانید الگوی موردنظرتان را انتخاب نمایید و گزینه “کپی الگو” را انتخاب نمایید :

توجه داشته باشید که در هر زمان، تنها امکان کپی کردن از یک الگو را دارید.

ردیابی سندهای بستن حساب صادر شده از الگو

به ازای هر الگو در هر دوره مالی اسناد بستن حساب صادر شده با آن الگو قابل ردیابی می باشند.

برای این منظور، الگوی مورد نظرتان را باز کرده و زبانه “سندهای صادر شده با الگو” را انتخاب نمایید :

در این قسمت می توانید سندهای بستن حساب صادر شده با الگو را در فهرستی مشاهده نمایید

نکته : از فهرست نمایش داده شده، می توانید سند بستن حساب مورد نظرتان را حذف نمایید(پیکان شماره۱).
توجه داشته باشید که تمامی کنترل های مربوط به حذف سند حسابداری در زمان حذف سند بستن حساب از الگو، انجام می شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *