بهروش فرآیند سفارش فروش صنعت غذایی و نوشیدنی

بهروش فرآیند سفارش فروش صنعت غذایی و نوشیدنی

بهروش صنایع نوشیدنی

هدف ، مزایا و مراحل اصلی فرآیند

هدف

مزایا

  • با ورود سفارش در سیستم چک کردن موجودی اتفاق می افتد و نقطه حمل به صورت اتومات تعیین میشود.
  • سپس سند حسابداری ایجاد و بر روی حسابداری مالی و مدیریتی پست میشود.

مراحل کلیدی فرایند

  • ایجاد سفارش فروش
  • تاییدیه سفارش
  • ایجاد سند ارسال
  • برداشت از انبار
  • صدور کالا
  • صورت حساب

نقش های تاثیر گذار

  • مدیر فروش
  • انباردار
  • مدیر حسابداری

جزئیات فرایند

فروش از موجودی( فرایند سفارش فروش)

  • این فرایند با ایجاد یک سفارش فروش استاندارد شروع میشود. با در نظر گرفتن محصول و مشتری فرایندهای متفاوتی امکان اتفاق افتادن را در حین ثبت سفارش دارند مانند قیمت گذاری خاص برای مشتری خاص و محصول خاص ، اتخاذ تخیفیفات مشخص ، چک کردن موجودی محصولات و چک کردن اطلاعات اعتباری مشتریان از این نمونه هستند.
  • در حین فرایند سفارش گذاری چک کردن موجودی در مکان های انبارش (قفسه های انبار) اتفاق می افتد. در صورت عدم موجودی در مکان انبارش خاص جایجایی کالا بین مکان های انبارش اتفاق می افتد. سپس برگه های چک لسیت برای بارگیری از انبار توسط سیستم صادر شده که انباردار مسئول جابجایی محصولات در انبار و آماده کردن آن برای بارگیری میشود.
  • بعد از برداشت فیزیکی محصولات از انبار مقدار و کمیت محصولات برداشت شده در سیستم ثبت و مغایرت های احتمالی بین سفارشات فروش و سندهای ازسال چک میشود. در صورت مغایرت واقعی بین کمیت های وارده در سند های مختلف مستند سازی انجام شده تا اطمینان برای پست کردن نهایی حاصل شود.
  • بعد از اتمام مرحله برداشت از انبار مسئول انبار کمیت موجودی را بروز زسانی میکند. این مقدار به روز شده نشان دهنده مقدار واقعی ارسال شده به مشتری میباشد. این مقدار همجنین حساب های مرتبط با حسابداری مالی و مدیریتی را تحت تاثیر قرار میدهد.
  • بعد از بروزرسانی موجودی واقعی در سیستم ، صدور فاکتور با ارجاع به سند مربوطه ارسال میتواند انجام شود و همچنین درامد حاصله از فروش به همراه حساب هزینه محصولات فروخته شده به روزرسانی میشود و در بخش حسابداری مدیریتی ثبت میشود. این مرحله نشان دهنده آخرین مرحله از فرایندهای سیستمی در فروش و توزیع میباشد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *